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嘉立创对公付款操作太繁琐了,财务都不愿意操作

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出0入0汤圆

发表于 2017-6-5 11:27:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 thomascao 于 2017-6-5 11:29 编辑

嘉立创对公付款操作太繁琐了,财务都不愿意操作
我公司规模不大,PCB制作需求,嘉立创非常适合我们。
一直都是研发部门自己下单,再报销的,走款也都是私人帐户,也不需要发票。
现在量大起来,财务部门需要发票,就新建了个嘉立创帐号,我们上传生产资料,选好需要买的材料,交财务付款。
可财务搞了一上午,才把PCB的搞到可以付款。而嘉立创 PCB 和电子材料 又分不同系统付款。
晕了,财务不来管了,说太烦了

我们企业习惯了对方发份合同,按对方提供的信息付款方式。

嘉立创能不能优化下对公付款,更方便些,如下单完成,自动生成付款信息。我们把付款信息打印出来,交财务,打款搞定。

其实除了这次财务的抱怨,我个人是非常喜欢嘉立创的。

阿莫论坛20周年了!感谢大家的支持与爱护!!

如果想吃一顿饺子,就得从冰箱里取出肉,剁馅儿,倒面粉、揉面、醒面,擀成皮儿,下锅……
一整个繁琐流程,就是为了出锅时那一嘴滚烫流油的热饺子。

如果这个过程,禁不住饿,零食下肚了,饺子出锅时也就不香了……《非诚勿扰3》

出0入0汤圆

发表于 2017-6-5 11:33:20 | 显示全部楼层
还好吧,我们也对公,挺好的,下单有付款金额,你们填个付款申请不就完事了,难道还想内部ERP一样,还给你们弄个分级审核    楼主要求太过了

出0入0汤圆

发表于 2017-6-5 11:37:22 | 显示全部楼层
你们财务太笨了。这么简单的付款流程都搞了一上午。

出0入97汤圆

发表于 2017-6-5 11:40:01 | 显示全部楼层
本帖最后由 hero245 于 2017-6-5 11:42 编辑

目前觉得不复杂:

看到余额不多了,我就去预付款里申请,3000左右的金额。在系统里知道实际的付款金额后,请向采购写采购申请,采购审核后,就直接交到财务付款就可以了,有什么复杂的。

出0入0汤圆

发表于 2017-6-5 11:44:10 | 显示全部楼层
hero245 发表于 2017-6-5 11:40
目前觉得不复杂:

看到余额不多了,我就去预付款里申请,3000左右的金额。在系统里知道实际的付款金额后, ...

这个好,非常好

出0入0汤圆

发表于 2017-6-5 11:44:33 | 显示全部楼层
"财务部门需要发票"  "财务搞了一上午"  "财务不来管了,说太烦了"
这种情况应该好好屌一下财务,本来好端端的非要搞公对公付款。付就付吧又嫌麻烦

其实,走私账也是可以开发票的,金额较大就先借款再拿发票报销嘛

出0入0汤圆

 楼主| 发表于 2017-6-5 11:50:48 | 显示全部楼层
哎...
财务 习惯了 拿个合同直接付款的方式。

出0入0汤圆

发表于 2017-6-5 11:53:07 来自手机 | 显示全部楼层
cpholr1 发表于 2017-6-5 11:37
你们财务太笨了。这么简单的付款流程都搞了一上午。

哈哈,不知道小公司的财务都是老板娘么?

出0入0汤圆

 楼主| 发表于 2017-6-5 11:54:43 | 显示全部楼层
xzhiwei 发表于 2017-6-5 11:53
哈哈,不知道小公司的财务都是老板娘么?


有个理解的了

出0入0汤圆

发表于 2017-6-5 11:56:44 | 显示全部楼层
推荐换财务,财务大妈级的,或者不是很喜欢新的东西,对新的东西有一种很怕的敬畏感。
我公司的一个也是这样,最后就是推给研发部的去搞,什么都搞好给她,她可以愉快的刷微信朋友圈

出0入0汤圆

 楼主| 发表于 2017-6-5 12:01:05 | 显示全部楼层
AlertTao 发表于 2017-6-5 11:56
推荐换财务,财务大妈级的,或者不是很喜欢新的东西,对新的东西有一种很怕的敬畏感。
我公司的一个也是这 ...


看楼上的信息,换财务最简单的方法是换我。

出0入0汤圆

发表于 2017-6-5 12:06:15 | 显示全部楼层
你也不是财务不要管了,你把PCB板话出来就行了,剩下的让该负责的人处理吧。
我公司也是很小的公司,几年前注册嘉立创账号帮公司打过板子,后来莫名奇妙的老板就把能在嘉立创打的板子都交给我打了,虽然每个月打板也就千把块,发工资时候拿着粉红色的那张收款收据报销。但作为只负责写软件的我这不知道怎么说了。
有时候其他根本不知道哪里的板子也给我去打,这样也有很多次了,有时候自己有些忙的时候也不是很愿意,但还是忍忍算了。但报销时候财务为自己方便就要求我每张收据写上什么客户,我负责的案子我知道,但那些老板给的板子鬼知道什么客户啊,后来不管了直接报销。

出0入0汤圆

 楼主| 发表于 2017-6-5 12:26:17 | 显示全部楼层
本帖最后由 thomascao 于 2017-6-5 12:27 编辑
7073640 发表于 2017-6-5 11:33
还好吧,我们也对公,挺好的,下单有付款金额,你们填个付款申请不就完事了,难道还想内部ERP一样,还给你 ...


新帐户,对公,开票信息要填,由于以前都没在嘉立创开过票,对哪些信息要填,哪填,都不清楚。
如有个傻瓜式说明就好了,这样谁操作谁看下就可以了

就象一个从来没用过iPhone的人,给他个手机,估计大多数人都会需要摸索一段时间吧

出0入17汤圆

发表于 2017-6-5 13:06:56 | 显示全部楼层
我觉得立创的对公付款一点也不麻烦,只是你们财务太笨太懒了

出0入0汤圆

 楼主| 发表于 2017-6-5 13:38:17 | 显示全部楼层
7073640 发表于 2017-6-5 11:33
还好吧,我们也对公,挺好的,下单有付款金额,你们填个付款申请不就完事了,难道还想内部ERP一样,还给你 ...

其实我的意思是简化客户操作

1:只要1次填写 开票资料(我印象中实际我们一共填了4次开票信息)
2:PCB 定单 和 元件定单,下单后自动生成一个可以下载打印的文件,里边包含财务打款信息。(里边包含收款帐户信息,定单编码,定单清单,金额)

那我只要下完定单,下载定单付款信息,交财务就好了。

我刚去仔细去看了下,可能嘉立创其他考虑用钱包方式,既然是钱包方式了,那干嘛还要两个系统分开打款,我一起把钱存进去,在两个系统里用就是了,或者本来就是这样用的,我也试了下一路下来但又是分别打款分别填信息的。

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